企业公司办公室搬迁搬家方案计划流程和注意事项 - 东莞康捷搬家公司 - 新闻中心
东莞康捷搬家公司
当前位置:首页 >> 新闻中心 >> 正文

企业公司办公室搬迁搬家方案计划流程和注意事项

编辑:东莞康捷搬家公司  时间:2015/01/16  字号:
摘要:企业公司办公室搬迁搬家方案计划流程和注意事项
搬家流程详情(搬家前的工作)
 
  一、排列出各部门搬迁的时间表;
 
  二、在正式搬迁工作开始前,由我公司组织对各部门搬迁负责人进行搬迁事宜的讲解(说明会);
  讲解的目的是向大家通报搬家的时间表、搬迁顺序、资料箱的使用方法、标签如何填写、标签应该贴在什么位置、重要部门物品搬迁应注意的事项和准备工作,明确搬运过程中发生问题时双方的具体负责人及解决方法等;
 
  三、根据搬迁时间,由我公司将各部门所需资料箱和其他材料提前5天送至指定位置,并填写交接单;
 
  四、在搬迁的前一天,由我公司安排专业人员对各部门的电脑、复印机、打印机等办公设备进行包装、装箱及对各部门的标签贴置位置、内容是否规范进行检查,并对新旧地址的公共设施进行相应的保护(电梯间、地毯通道、大理石地面等);
 
  五、为保证搬迁时搬运车辆能有效停靠在物品出入口处、其他搬运车辆的等候停放区的有效使用,以及确保专用电梯的有效使用,贵所有关的负责人应先行和有关部门联系办理;
 
  六、搬迁前双方应确定双方搬迁主要负责人、新旧地址负责人的姓名和电话,以便沟通协调,使问题在第一时间得到解决;大象搬家提供现场通讯设备。七、贵所应向我公司提供各部门员工所在新址的位置和工位的平面图;
 
  七、平面图应标注部门编号、实际工位号,每个工位的醒目位置上也必须写出使用者的姓名、工位号以及部门。使物品到达新址后一次性准确入位,避免重复搬运;
 
  八.   将文件柜内、工位办公桌上、工位小推柜和抽屉内的资料要提前装入箱子内,使家具处于空置状态以便利于搬运和保证物品的安全(笔记本电脑以及个人呢贵重物品请自行搬运)。
 
  九.   私人物品应由个人携带,我们不对私人物品承担运输、丢失和损坏的赔偿责任。
 
  搬家流程详情(搬家中的工作)
 
  一、严格按照搬迁时间表对各部门进行搬运
 
  二、各部门在搬出地和搬入地分别安排至少一名负责人在装车和卸车的时候与我公司人员核发、签收物品数量和运单;
  我们知道,物品能否安全、完整地到达目的地,关键是要对物品在整个渠道流通过程中的监督追踪是否有力,所以在装车时,我们将严格使用装车清单和运单与贵所相关人员同步进行统计,核对后双方在单据上签字。重要物品和资料在装车完毕后,还要使用车辆铅封进行封锁,并要求贵所人员记录铅封号码计入装车单中。车辆到达新址后,首先将车辆清单交予贵所负责人员手中,负责人应第一时间查看铅封号码是否与单据上所记录的一致,如果没有异常,则可以按照装车清单上记录的物品进行卸车,数量完全一致后当即签字予以确认(如发生物品的损坏或丢失应在运单上填写具体情况并双方签字确认)。
 
  三、物品到达新址后,按照部门员工座位平面图进行码放;
  物品卸车后,由专用搬运通道运至电梯内并运送到相应的楼层,在相应的楼层电梯出口处,我们将事先放置引导牌,引导物品走最短的路线到达相应区域。在楼层内,我们还将安排督导人员,以图纸为信息根据搬运人员报出所搬物品的号码,指导搬运就位。
 
  四.   工位及家具虽已编制了识别号码并且与使用者的姓名一致,但我公司根据以往经验仍不排除工位号与姓名有不符的现象出现,为此应该事先采取措施:
  1.填写标签时,应以新址的工位或房间号为准,不能填写搬出地点的房间号。
  2.在各楼层提前选定一个房间,作为没有标签(含丢失)或标签上的信息找不到工位的物品的临时存放地点,该房间钥匙应由贵所相关负责人保管。
 
  五、北京大象搬家有限公司保证物品安全、正点的措施:
  1、运输车辆采用全封闭、绿色环保标志的车辆运输;
  2、提前对运输工具进行检查,发现问题及时排除或更换;
  3、搬运资料设备和电脑时,使用小推车搬运,避免货物散落;
  4、搬运过程中,坚决杜绝野蛮装卸,装车时按照先大后小,下重上轻的码放原则码放货物;
  5、运输时,车辆平稳起步,途中匀速行驶,避免较大颠簸,确保物品安全到达新址  ;
  6、搬运人员对所搬运的物品要严格按照标识及相应的操作规范作业,在保证物品属性安全的前提下合理码放、装卸、搬运作业;
  7、对易碎物品设专位码放;
  8、装卸货物时,必须提离地面装卸,禁止在地面上推、拖货物;
  9、使用小推车作业时,车、货在前,人在后,避免摔货;
  10、装车时贵所要求的装车方式不符合我方装车规定的,我方有权劝说改变其装车方式,如还不能达成一致时,双方需在我方工作单上说明原因,并签字承诺由此在运输过程中产生物品的损坏承运方不承担任何责任。
  11、重要部门的物品,如:财务部、档案部和贵重物品(含服务器等)需贵所派专人全程监护,如搬运过程中未提出任何疑意(即搬运全过程中物品是否发生整件丢失、外包装损坏或开封以及搬运过程中是否发生碰撞和重大颠簸),双方签字确认,签字确认后发生任何问题我方不承担任何责任;
  12、搬迁现场除双方搬迁负责人外,任何部门人员无权指挥搬迁工作;
  13、我方工作人员不得擅自进入搬迁工作面以外的任何区域(洗手间除外),否则贵所有权 扣留并追究违反规定人员的责任。
  14、每辆车在装载物品时,由现场督导员与各部门联络人同步进行物品统计;
 
  六.   搬迁应急方案
  在搬运过程中,以下因素可能会对搬迁工作造成影响,我公司将给予高度关注,
  并制定相关措施如下:
  1.    搬迁过程中车辆出现故障或事故时
  营运中的车辆我公司总调会在GPS系统终端对是否正常运行进行监控,同时为贵
  公司开通GPS的VIP窗口,以方便贵所了解车辆的运营情况,搬迁过程中车辆如出现
  故障或事故,责任司机首先视情况第一时间告知项目总指挥,由总指挥第一时间上报
  贵所负责人,同时总指挥调配好备用车,在故障或事发生1小时内到达现场,倒货前
  双方主要负责人必须都到场,方可开箱检验货物,现场照相并填写相关单据(如贵公
  司已上保险的物品,保险公司人员也应到现场或委托我方现场取证),双方签字后方
  可倒货。
  2.  搬迁过程中出现雨雪天情况时
  在搬运期间,我公司每天安排专人负责对次日的天气情况进行查询。因我们投入
  使用的车辆全部为全封闭环保厢式货车,所以,一般的雨雪天天气对搬运不会造成太
  大的影响。但对可能出现的个别雨雪天情形对搬运操作面影响较大时,尽可能提前或
  错后原计划搬迁的时间。无论在何地进行装卸车作业,若遇雨雪天,我公司都会采取雨
  雪措施,确保货物不被淋湿。
  3.搬迁过程中人员受伤时
  所有参与搬运的司机和搬运人员均上有工伤保险。
  搬运时,我公司将安排专人负责配备一些伤口快速处理常用药品(如:创可贴等)以备发生小的划、蹭、磕伤口使用。
  发生较重工伤时,将在第一时间由现场负责人安排专车将伤员送至附近医院进行治疗。
  4.搬迁过程中出现不可抗拒因素时
  对搬迁过程中出现的不可抗拒因素时,我公司项目组将立即上报贵所负责人,共同探讨处 理方法,尽可能降低因此而带来的负面影响。
  5.  搬迁过程中每天将使用专用电梯进行货物的运送,电梯将处于高度频繁的运转状,
  难免会出现故障,我们将在以下方面采取措施:
  A、电梯的司机由贵所配备已取得相关专业资格的人员进行操作。
  B、在搬迁前对电梯进行成品保护,以免操作时对电梯造成损坏。
  C、发生故障时,在电梯间放置警告牌,提示其他人员不得使用。
  D、发生故障时,应由专业的维修工对电梯进行故障排除,除此之外的任何人没有资格或权利进行故障排除,并开启备用电梯确保货物运送的正常
  6.  根据我们以往的经验,在搬迁时,车辆的运行可能会受到政府交通部门对道路限行或管制的影响,尽管这种概率非常之小,但我们仍有必要采取相关措施确保整个搬迁过程不受大的影响:
  A、搬迁过程中我们将随时关注北京交通台(FM103.9兆赫)发布的实时路况信息。
  B、如限行或管制路段与车辆搬迁行驶路段有冲突的时候,我们将采取绕、避、提前或错后时间段进行运输的措施。
  C、如运输路线必须经过某禁行路段,贵所需在搬迁前和交管部门联系办理特殊通行证(此工作我方可协助办理);
上一条:消费者不得不知的吉日选择小常识 下一条:确保消费者顺利搬家的注意事项

产品目录

联系方式

联系人:吴经理
电话:0769-6738850
邮箱:service@zqjnwg.com